為了保證公司竣工檔案的完整性、準確性、真實性，達到竣工檔案管理的規范化、系統化標準。11月9日下午，城發公司董事長劉建華主持召開城發公司代建項目和對外委托項目工程檔案管理專題會議，部署城發公司代建項目和外委項目工程檔案管理要求。
 
　　會上，共同學習了園區規劃建設局關于印發《蘇州宿遷工業園區建設工程竣工檔案編制及報送暫行規定》（蘇宿園建［2014］9號）文件。
　　項目代建方和城發公司檔案管理人員先后對檔案管理工作進行互動溝通交流。
　　會議明確了委托方與代建方各自歸檔責任；要求項目實施各方高度重視建設工程檔案工作，維護好園區和開發公司五星級檔案室和4A數字化檔案室的榮譽；多加強溝通交流，要加強工程檔案的源頭控制。
　　會議強調，完善的檔案信息資料才能為工程的順利實施打好基礎。而系統全面的收集代建項目檔案信息資料，不但可以給代建項目提供順利實施的依據，還能為代建企業提供自我風險防范的重要依據。